Baggrund

Intego er leverandør af installations- og serviceløsninger til alle former for el-installationer – fra industri- og procesanlæg, bygningsinstallationer, serviceopgaver og lovpligtige installationseftersyn til samlede løsninger. Virksomheden beskæftiger aktuelt 400 medarbejdere fordelt på syv danske byer.

Fortsat vækst var imidlertid betinget af, at Intego fik adgang til et avanceret værktøj, så virksomheden på en mere omkostningseffektiv og dynamisk måde kunne indfri dokumentationskravet fra Arbejdstilsynet om, at alle større el-installationer og maskiner løbende skal serviceres.

Integos ønske var derfor en løsning, der primært efterlever og redegør for Arbejdstilsynets dokumentationskrav i forhold til serviceeftersyn. Sekundært skal både Intego og virksomhedens kunder have overblik over kommende såvel som udførte servicereparationer.

Løsningen

Webdanmarks løsning til Intego betyder, at gammeldags, manuelt udsendte arbejdsattester er erstattet af en Microsoft SharePoint-løsning, der er tilgængelig i opdateret form døgnets 24 timer – tæt integreret med Microsoft Dynamics-økonomisystemet hos Intego.

I praksis betyder det, at Intego efter hvert udført servicebesøg fremstiller en digital serviceattest, der uploades i Integos extranet for den pågældende kunde. Ved uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet er kunden dermed blot en håndsrækning væk fra de seneste serviceattester. Arbejdstilsynet kan ligeledes få omgående adgang til de attester, der er lagret i extranettet.

Resultatet

SharePoint-implementeringen er kendetegnet ved at understøtte forretningsprocesser for Intego og virksomhedens kunder på en intuitiv, lettilgængelig måde.

Intego kan danne og distribuere serviceattester væsentligt hurtigere, hvormed virksomhedens kunder får følgende konkrete fordele:

• Et velfungerende forretningsredskab til at imødekomme Arbejdstilsynets dokumentationskrav
• En række øvrige fordele - herunder lettilgængelig opgraderingshistorik for maskiner og installationer

SharePoint-extranettet er med til at muliggøre fortsat vækst for Intego gennem effektiviserede og centraliserede forretningsprocesser.

Kontakt webdanmark og hør mere om Integos extranet-løsning samt hvordan webdanmark kan levere en Microsoft SharePoint-løsning, der optimerer forretningsprocesser i jeres virksomhed.

Troels Haugstrup
E-business konsulent
th@webdanmark.com 
Tlf.: 8888 7139