Udarbejdelse og opdatering af kataloger kan være en tung og ressourcekrævende opgave, der stjæler tid fra andet, værdiskabende arbejde. Men det behøver det ikke at være, da man ved at automatisere hele eller dele af processen kan opnå drastiske besparelser. Ifølge E-business konsulent Troels Haugstrup er det dog langt fra alle virksomheder, der har indset, hvor mange ressourcer, der kan frigøres ved at optimere processerne omkring katalogproduktion:
’Mange virksomheder bruger utrolig lang tid og mange ressourcer på katalogproduktionen, og i mange tilfælde er det egentlig spild, fordi man faktisk med ret simple værktøjer kan frigøre ressourcerne til andre formål, der er mere værdiskabende. Og en anden helt konkret fordel ved automatisering er desuden, at kvaliteten af materialet løftes, da menneskelige fejl, fx vedrørende pris, elimineres i processen.’ – fortæller Troels Haugstrup og fortsætter:
’Fra de berørte medarbejderes synspunkt er der også fordele ved automatisering af katalogproduktionen, da de undgår at udføre kedeligt og unødvendigt dobbelt- og rutinearbejde.’
Forskellige grader af automatisering
At automatisere sin katalogproduktion betyder ikke nødvendigvis, at man fastlåser alle sine kataloger i et standardformat:
’Nogle virksomheder er tilbageholdende med at automatisere katalogproduktionen, fordi de frygter, at de så mister mulighederne for at tilpasse katalogerne fra gang til gang. Men faktisk er det muligt at lave forskellige grader af automatisering, fra fuld automatisering, til den delvise, hvor man stadig har mulighed for at redigere manuelt, alt efter behovet i forbindelse med hvert katalog.’
Mens man med en fuldautomatisk produktion kan importere data fra økonomisystem, website og eksterne produktionformationsdatabaser og på få minutter have et komplet katalog, kan man med delvist automatiserede systemer efterfølgende redigere kataloget manuelt i InDesign. Her kan man så tilpasse produktvisning og informationer, ligesom man kan indsætte ekstra sider, fx i forbindelse med gennemførsel af en kampagne.
Kontakt webdanmark.com og hør nærmere om, hvordan automatisk katalogproduktion kan spare tid og ressourcer i jeres virksomhed.